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跟著信息技術的不斷發展，一個現代化的多功能會議室除了要知足傳統簡樸的會議要求外，還應具有高雅格調的柔美音質、清楚的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中心集成控制幾大部門組成，選取具備提高前輩功能的DVD和錄像機以及什物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中心集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大進步會議的工作效率和簡化復雜的操縱，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
2、系統設計功能
智能多媒體會議系統的主要功能有：
A、可以便捷上網，調用資料
B、可以隨意切換音視頻源
C、高品質音響還原，確保語音質量
D、數字會議系統控制會議發言
E、投影系統進行大屏幕顯示
F、遠程會議系統進行異地內外部演示與會議
G、中控系統進行集中控制治理
3、系統設計方案
智能多媒體會議系統，實現了數字會議系統與中心控制系統的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網絡視頻會議系統等多個子系統；在無線觸摸屏操控下，通過中心集成控制系統將以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體，實現了會議的智能化治理。
3.1中心控制系統
中心控制設備為本系統設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡樸、直接的控制方案，令使用者能利便地把握整個空間環境各設備的狀態及功能。
整個系統以中心控制器為核心。它以控制總線與各個設備相聯接，接受操控者發出的控制要求，然后向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令。所有控制功能通過專用系統軟件編程而成，詳細控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機實現。其操縱界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操縱。
控制效果：
A、可根據需要控制各類視音頻設備的操縱(如播放、休止等簡樸功能及對設備進行設置等高級調整)；
B、可根據需要，通過對各類專業矩陣及相關設備的控制，完成各類音/視/計算機信號的切換、調整信號通路；
C、可通過音量控制器完成對音量的控制；
D、可通過燈光調節器對會議中央之白熾燈進行分路無級調光，也可對日光燈組進行開關控制；
E、通過電源控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及電磁鎖的開關和通電單透玻璃的控制；
F、中心控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操縱程序，只需一個指令便能完成多個動作。
G、通過RS接口，利用攝像頭的云臺，實現會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。
3.2音響擴聲系統
多功能會議廳的音響效果需知足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。
擴聲系統主要由三大部門組成：聲源、中心控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統。
聲源：主要包括會議發話器和錄放音卡座，DVD影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。
多路會議專用調音臺：是本系統的中心控制設備，可進行多路音頻信號混合放大、切換，高低調子節，效果補償控制，音量大小調整，錄音、放音使用；
揚聲器：整個擴聲系統的音質及聲場平均性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。
擴聲系統設計通常都從聲場設計開始，由于聲場設計是知足系統功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信號途徑等，長短常復雜繁瑣的工作。因為計算機技術的奔騰發展，現在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得知足預期要求的聲場設計方案。
揚聲器系統確定后，才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定；然后再根據驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。
3.3會議發言系統
會議發言系統包括手拉手會議討論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。
3.3.1手拉手會議討論系統
系統中所有發話器之間都用專用線串聯起來，最后到會議主機，猶如手拉手一般。在進行中大型集團會議交流時，會議發言者眾多，手拉手會議發言系統能保證每個人發言很利便，同時又便于會議治理。
系同一般由1個主席發言機(控制機)控制多個代表發言機，系統組成及功能如下：
主席發言機：具有優先發言權、控制發言權和系統設置權；每個系統設置一個主席機；
代表發言機：具有申請發言、發言排隊、聽取發言功能；每個系統可設置250個發言代表機；
會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。
3.3.2投票表決系統
在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
投票表決器：讓參會代表用來進行投票；
資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；
代表身份治理器：用來確認代表身份；
投票治理軟件：該軟件用來治理復雜的投票表決型會議，有發話器治理、表決治理、簽到治理、同傳系統治理等功能模塊。
3.3.3同聲傳譯系統
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發言時，由同聲翻舌人即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統投遞每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統是在會議討論系統的每臺設備上增加了同聲傳譯系統中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：
舌人機：讓翻舌人把所翻譯語言傳送到系統中去，讓參會代表選聽；
語言分配系統：同聲傳譯系統的語言分配系統使用紅外線無線系統，機能不亂，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性；
3.4自動跟蹤攝像系統
自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操縱的情況下正確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。
一般來說，自動跟蹤攝像系統要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發言時拍攝全場畫面。
發言系統的中心控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發言系統的某發話器開啟后，中心控制器將串口命令發送給視頻矩陣，視頻矩陣根據預先設置好的操縱程序，對相應的攝像機發出操縱命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統或遠程視頻會議系統。
3.5多媒體視頻系統
跟著電腦技術的發展，多媒體視頻系統已成為現代會議系統不可或缺的部門，其內容主要包括可聯電腦的投影系統，什物投影系統，智能白板等，以知足現代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。
多媒體投影機：專業多媒體投影機具有高亮度、高分辨率、真彩色顯示功能，不單可放影錄像機、LD、DVD影碟機的視頻圖像，更可在大屏幕(150英寸)上真實投影計算機圖形文字(或計算機網絡信息)，此功能特別適合作項目先容，講座教授教養等；
什物展示臺：高亮度什物展示臺，可把任何什物、講稿、幻燈片經攝像后傳送給投影機，投射在大屏幕上向聽眾展示；
電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者利便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現代多媒體會議系統必備和有效的交流工具。
4、結語
智能化中控會議系統與以往的會議系統比擬，具有明顯的長處：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的同一在一起，從而大大豐碩了整個會議的功能，顯著進步了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操縱界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。
